Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

E-BOTEN.DE GmbH
Mülheimer Straße 18
53840 Troisdorf

Geschäftsführer: Caner Polat
E-Mail: info@e-boten.de
Telefon: +49 155 60863282

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben. Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Aufruf der Seite automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie über unsere Kontaktformulare (Bedarfsanalyse, Kostenrechner, Karriere, Whitepaper-Download) eine Anfrage stellen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies umfasst insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname und Nachrichteninhalt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die über die Formulare übermittelten Daten werden an unsere eigene E-BOTEN.DE Services-Plattform (services.e-boten.de) übertragen und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Plattform wird von der E-BOTEN.DE GmbH betrieben und befindet sich auf Servern in Deutschland.

Im Rahmen unserer Kundenbeziehungsverwaltung nutzen wir zudem HubSpot CRM (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA). Die Datenverarbeitung erfolgt auf EU1-Servern in Irland. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/privacy-policy

4. Google Analytics / Google Tag Manager

Diese Website verwendet derzeit kein Google Analytics. Ein Google Tag Manager Container ist vorbereitet, aber noch nicht aktiviert. Bei Aktivierung werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Banner einholen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten (z.B. Ihre Cookie-Einwilligung in localStorage). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für optionale Cookies (z.B. Analyse, Marketing) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Banner ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihren Browser-Speicher (localStorage) löschen oder uns unter info@e-boten.de kontaktieren.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, danach bis zu 3 Jahre (Verjährungsfrist für Ansprüche)
• Bewerbungen (Karriere): 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt
• Vertragsdaten (Kunden): 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gem. §§ 238, 257 HGB, § 147 AO)
• Server-Logdateien: 7 Tage

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f gestützte Verarbeitung
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit widerrufliche Einwilligungen können Sie uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@e-boten.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Behörde für die E-BOTEN.DE GmbH ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de